項目管理軟件 – 與用於管理項目的電子表格的比較

這篇短文的概念目標是識別和發現在工作執行的整個生命週期中工作失敗的幾種測量方法。許多項目停止工作,尤其是 IT 工作。公司在執行工作方面可以改進的唯一方式是從他們實際完成的任務中獲益。可以選擇項目的命運的點數少。這些都在任務管理技術和研究中,一直將其視為一種危險,並且在理想情況下應該減少、減少和遵循的影響。

介紹

在理想的地球上,每一項任務都將是“按時 完成的任務列表 並在預算計劃內”。然而,事實(特別是久經考驗的統計數據)講述了一個非常不同的故事。項目失敗的情況並不少見。此外,如果支出計劃和時間表都得到滿足,人們必須問——

關注——“這項工作是否實現了我們預期的結果和高質量?”
從不同的角度來看,對這個問題的回答可能是多種多樣的。沒有單獨的方法或業務結構可用於成功處理項目。任何類型的組織和任何類型的任務都可能發生任務失敗。

工作(輕鬆和便利)不足的原因有很多;因素的數量可以是無限的,可以匹配SDLC(軟件開發生命週期)的不同階段,通過上線啟動。在某些情況下,它會超出項目經理和/或團隊成員的控制。通常故障是可控的。失敗的短期工作以及失敗的個人也有一些相似之處。我試圖根據我對工作失敗的經驗以及可能因項目而異的任務來組成幾個關鍵因素,也是最標準的因素。

從戶外的角度來看,也許所有因素都將歸結為工作主管的義務和責任,但從我的角度來看,它需要是累積責任。

以下是項目失敗的一些常見原因——根據我的經驗。

1. 不稱職的工作經理

任務失敗的第一個可能原因是工作主管。一個工作主管可以幫助快速指導項目並提供音頻,激勵管理可以大大有助於實現一個有效的項目。諸如“無能的任務主管”、“任務經理拒絕做決定”、“任務問題被忽視”、“工作領導管理不善”、“項目經理失控”和“工作經理失敗”等原因交”、“只做組織者”是工作失敗的最重要原因。

2. 工作經理的參與少得多

對於工作經理來說,這一直是一個爭論的話題:他們應該只專注於純粹的工作管理任務,例如覆蓋範圍、價格以及問題監控,還是應該同樣深入到基層的評估和風格?沒有合適的解決方案。即使是最大的任務也依賴於最小元素的成功。每個信息都包含一個種子,可以表明成功與失敗之間的區別。在相當缺乏經驗的小組中,項目主管必須與重要活動的細節相關聯。這將幫助他們更好地控制計劃,並向利益相關者提供工作的真實情況。

3.缺乏精通的資源

每個項目在任務開始之前都有一些來源估算,並且每個供應商都提交關鍵員工信息以及作為投標程序組成部分的帳戶以獲得工作。儘管如此,當項目被授予時,照片總是相反的。初步來源評估和包裝表作為銷售移交過程的組成部分移交給項目經理,但我看到項目經理總是很難找到合適的合格來源,因此領導小組應該理解緊迫性並提供報價按計劃安排/熟練的資源,以避免工作延誤或失敗。

4. 缺乏適當的準備

項目主管需要清楚地了解項目的最終結果,並且應該從銷售人員上手開始包括他自己。/她自己,因為這個階段對於工作成功至關重要。如果您在流程/項目的最初階段沒有明確的重點,那麼您正在讓自己變得更加困難。這肯定會導致不可接受的評估和百分之五十的準備工作。

5. 缺乏監督支持/領導協調

有必要確保老年管理層在整個職業生涯過程中繼續完全投入。通過工作升級會議等參與表明他們希望採取理想的活動來解決工作團隊提出的問題,最大限度地減少工作危險,供應管理,從而為工作成功做出貢獻。

6. 錯過互動

溝通策略在工作成功或失敗中起著非常重要的作用。計劃必須包含利益相關者的詳細信息,即姓名、職責、聯繫電話。還有電子郵件、任務團隊詳細信息、加速矩陣以及其他各種依賴組。信息分發信息(利益相關者、信息細節、分發方法、格式以及頻率)應在戰略中明確定義。為了使您的任務免於失敗,任務主管需要建立清晰的溝通渠道。

在任何類型的公司中進行可靠的交互對於將所有員工保持在同一頁面上、避免並發症以及保持他們的靈感都是必不可少的。通過與您的團隊互動,工作經理可以建立一個依賴環境,主動消除衝突,這肯定會使您的團隊最有效,並最終成功分配任務。